Sertifika ve Logo Kullanımı

Bu sayfa, YBM tarafından belgelendirilen kuruluşların yönetim sistemi tetkik sertifikaları ile YBM ve YBM'ye yetki veren akreditasyon kurumunun tescilli marka ve logolarını kullanırken uyması gereken kuralları özetler. Kurallar, YBM'nin belgelendirdiği tüm müşteriler için geçerlidir ve P-16 Sertifika ve Logo Kullanımı Prosedürü'ne (Rev. 10) dayanır.

Sertifika Kullanım Kuralları

Belgelendirme sürecinin başarı ile tamamlanmasının ardından uygulama kapsamı, adres ve tetkike esas standart adı detaylarını içeren bir sertifika yayınlanır. Sertifika kullanılırken şu hususlara dikkat edilmelidir:

Müşteri, promosyon malzemeleri, yazışma ve reklamları üzerinde sertifikayı yalnızca sertifika üzerinde yer alan kapsam ve adres ile kullanma hakkına sahiptir.
Basılı dokümanlar, internet ve reklam materyallerinden firmanın yalnızca yönetim sisteminin belgelendirildiği anlaşılmalı; ürün ya da hizmetin belgelendirildiği çağrışımı yapılmamalıdır.
Belgelendirmeye ilişkin yanıltıcı beyanda bulunulmasına, belgelendirme dokümanının veya herhangi bir kısmının yanıltıcı tarzda kullanılmasına müsaade edilmez.
Yönetim sistemi tetkik sertifikası, ara tetkiklerin başarı ile sonuçlanması koşuluyla üç yıl için geçerlidir.
Belgelerin YBM tarafından askıya alınması, geri çekilmesi veya iptal edilmesi durumunda belgelendirmeye ilişkin bütün reklam faaliyetleri durdurulur.
Sertifika, müşteriyi yasal koşullara uymaktan alıkoymaz.
Belge; YBM veya belgelendirme sisteminin itibarına gölge düşürecek ve kamu güvenini kaybettirecek şekilde kullanılamaz.
Belgelendirme kapsamı daraltıldığında bütün reklam malzemeleri değiştirilir.

YBM ve Akreditasyon Kurumu Logolarının Kullanımı

Sertifikası yayınlanan müşterilere YBM ve akreditasyon kurumu logoları sağlanır. Logo kullanımında aşağıdaki kurallar uygulanır:

YBM logosu tek başına kullanılabilir; akreditasyon kurumu logosu yalnızca YBM logosu ile birlikte kullanılır, tek başına kullanılamaz. IAF logosu, müşteri kuruluş tarafından tek başına veya YBM logosu ile birlikte kesinlikle kullanılamaz.
Logolar, müşteri ismi ve adres bilgileri ile birlikte kullanılır.
Logolar, açık olarak seçilebilecekleri zıt renkte bir artalan üzerine, bütünlük sağlayacak şekilde üretilir ve tüm özelliklerinin ayrıntılı olarak görülebileceği büyüklükte olmalıdır.
Akreditasyon kurumu logoları, YBM logosundan büyük ya da ayrı bir yerde olamaz.
Müşteri, ara tetkikler sırasında logoların kullanıldığı yerleri (internet, dokümanlar, broşürler, reklamlar vb.) örnekleriyle tetkikçilere göstermek zorundadır.
Akreditasyon kurumu logolarının kullanımına ilişkin rehber ve dokümanlar aynen geçerlidir (TÜRKAK Rehberi R-10.06, IAF ML 2 IAF MLA).
Logolar; logo ve beraberindeki metinde belgelendirilen husus ve YBM markasında belirsizlik olmayacak şekilde kullanılmalıdır. Tip etiketleri ve tanımlama plakaları ürünün parçası olarak değerlendirilir; ifade hiçbir şekilde ürün, proses veya hizmetin belgelendirildiğini ima dahi etmemelidir. İfadede şunlara atıfta bulunulmalıdır:
- Belgelendirilmiş müşterinin tanımı (marka veya isim),
- Yönetim sisteminin tipi (kalite, çevre vb.) ve uygulanan standart,
- YBM markası.
Logoların laboratuvar test, kalibrasyon ve muayene raporlarına uygulanmasına izin verilmez.
Müşteri; ürünün veya ambalajının üzerinde ya da ürünün uygunluğunu gösterdiği anlaşılacak şekilde yönetim sistemi belgelendirme işaretlerini ve ifadelerini kullanamaz (matbu baskı, etiketleme vb.). Bu husus Belgelendirme Hizmet Sözleşmesi'nde (F-030) açıkça belirtilmiştir.

Havacılık Belgelendirmesinde Logo Kullanımı (AS9100 / IAQG)

İlgili akreditasyon AB sembolü, AQMS sertifikasyon belgesine dahil edilir; diğer semboller arasında RMS veya SMS logoları yer alabilir. RMS veya SMS logosuna alternatif olarak IAQG logosu kullanılabilir.
IAQG logosu yalnızca YBM tarafından, sertifikasyon belgelerinde ve IAQG OPMT tarafından sağlanan biçim ve renklerde kullanılabilir; hiçbir şekilde değiştirilemez veya yeniden renklendirilemez. Belgeye uyacak şekilde yeniden boyutlandırılabilir.
IAQG logosu, sertifikasyon belgesindeki diğer herhangi bir sembol veya logodan daha fazla öne çıkarılamaz.
IAQG logosu başka herhangi bir yetkisiz uygunluk değerlendirme kuruluşu belgesinde kullanılamaz; YBM müşterileri tarafından da kullanılamaz.

Hatalı Kullanım ve Yaptırımlar

Logo ve sertifikaların bu kurallara aykırı kullanılması halinde YBM gerekli yaptırımları belirler ve başlatır. Bu işlem; düzeltici faaliyet talebini, belgelerin askıya alınmasını veya geri çekilmesini, ihlalin yayımlanmasını ve gerekli ise yasal işlemleri kapsar. Her türlü faaliyet müşteriye yazılı olarak bildirilir.
Belgelendirme anlaşmasının iptal edilmesinin ardından müşteri, YBM sertifika ve logolarının kullanımını durdurur; talep edilmesi halinde sertifikasını YBM'ye geri gönderir.
YBM logosu Türk Patent Enstitüsü tescillidir. Üçüncü şahısların izinsiz kullanması durumunda Türk Ticaret Kanunu'na göre hukuki yaptırım başlatılır.

P-16 (Rev. 10) Sertifika ve Logo Kullanımı Prosedürü — PDF İndir